據(jù)山東省教育廳網(wǎng)站發(fā)布的《山東第一醫(yī)科大學(xué)（省醫(yī)學(xué)科學(xué)院）：加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)創(chuàng)新“輔導(dǎo)員學(xué)院”培訓(xùn)新模式》一文，山東第一醫(yī)科大學(xué)（省醫(yī)學(xué)科學(xué)院）將輔導(dǎo)員學(xué)培體系和輔導(dǎo)員工作室建設(shè)進(jìn)行有效融合，依托8個(gè)輔導(dǎo)員工作室建立“輔導(dǎo)員學(xué)院”。
以輔導(dǎo)員工作室前期研究方向、理論成果、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)形成系統(tǒng)化、科學(xué)化的教研體系，打造輔導(dǎo)員進(jìn)一步深造、研修的專門機(jī)構(gòu)，促進(jìn)輔導(dǎo)員隊(duì)伍的專業(yè)化、專家化。成立由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生工作部主要負(fù)責(zé)人聯(lián)合擔(dān)綱的“輔導(dǎo)員學(xué)院”管理機(jī)構(gòu)，在輔導(dǎo)員發(fā)展中心設(shè)立學(xué)院綜合辦公室，內(nèi)設(shè)教學(xué)秘書、行政秘書、科研秘書。
該校在制定新入職輔導(dǎo)員自到崗開始，在固定的工作年限內(nèi)接受規(guī)范培訓(xùn)的體制機(jī)制。以培訓(xùn)學(xué)分制要求為基礎(chǔ)，打造包括課程設(shè)計(jì)規(guī)劃、課程考勤督促、參訓(xùn)學(xué)分記錄、課程效果反饋等全程化管理體系。根據(jù)課程類型、課程難度、課程時(shí)長等因素，科學(xué)合理地制定學(xué)分認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)；建立輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)分電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)分記錄的實(shí)時(shí)更新、動(dòng)態(tài)查詢與全程追溯。
從培訓(xùn)學(xué)分完成情況、課程考勤表現(xiàn)、培訓(xùn)成果產(chǎn)出、培訓(xùn)實(shí)踐應(yīng)用效果以及培訓(xùn)過程中的積極參與度等多個(gè)維度，制定科學(xué)合理的優(yōu)秀學(xué)員評選標(biāo)準(zhǔn)，將其作為評優(yōu)和職稱晉升的重要依據(jù)。
